Giải pháp quản lý nhân viên bán hàng di động tại hiện trường

 Theo quy trình kinh doanh, các sản phẩm của công ty  được bán ra đầu tiên cho các nhà phân phối (NPP). Đây vừa là khách hàng lớn của công ty bạn vừa là điểm trung chuyển, phân phối sản phẩm tới các đại lý, hiệu tạp hóa nhỏ và đến người tiêu dùng. Tuy nhiên, do mỗi NPP lại đồng thời phân phối cho nhiều hãng khác nhau nên công ty bạn gặp khó khăn khi muốn sử dụng kênh này cho việc phát triển thị trường, tiếp thị sản phẩm. Vì vậy, việc kết nối quy trình tiếp thị, chăm sóc NPP, thu hồi sản phẩm và nhận đơn đặt hàng của công ty với bộ phận giao nhận hàng của các NPP là một bài toán khó mà công ty bạn phải tự giải quyết.

Để giải quyết bài toán trên bạn nên tham khảo giải pháp sau:

 Quy trình                      

Nhân viên kinh doanh (NVKD) khi đến NPP cầm theo thiết bị PDA (handheld computer), Trên PDA có thông tin và dữ liệu của các NPP trong khu vực đã phân định rõ.

Khi đến NPP, NVKD dùng PDA quét vào mã vạch tại quầy hoặc tại kho của NPP thì số lượng sẽ được cập nhật trên thiết bị PDA hoặc ghi nhận thêm đơn đặt hàng, trả hàng, hàng hết date tại NPP hoặc những khó khăn khác từ NPP và những dữ liệu này sẽ được truyền về phần mềm trung tâm tại công ty qua wifi, 3G hoặc cable.

Khi có số liệu cụ thể từ các NPP Từ đó nhà quản lý sẽ đưa ra kế hoạch và chiến lược nhắm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiếp thị và chăm sóc NPP tốt hơn nhằm tăng cao lợi nhuận và giảm chi phí thấp nhất.

 Hệ thống triển khai gồm: 

• Thiết bị PDA cầm tay (Handheld computer)

• Phần mềm trên PDA.

• Phần mềm tích hợp từ PDA với phần mềm trên server.

 Lợi ích: 

• Nắm bắt rõ số lượng hàng tồn tại mỗi NPP.

• Nắm bắt những khó khăn của NPP kịp thời.

• Quản lý thời gian thực của NVKD khi làm việc với NPP.

• Quản lý hàng hết date tại NPP để đưa ra kế hoạch chiến lược kịp thời để thu hồi giá hoặc thu hồi hàng hết date.

• Quản lý thông tin nhập thêm hàng, hoặc trả hàng của đại lý NPP chính xác từng mặt hàng và ngay thời điểm đó. Giúp bộ phận cung ứng kịp thời dự trữ hàng để xuất cho NPP hoặc nhập hàng trả.

• Quản lý hàng giả, hàng kém chất lượng.

• Giúp nhà quản lý quyết định sản xuất các mặt hàng tiêu thụ mạnh hay có biện pháp thích hợp cho các mặt hàng tiêu thụ chậm, còn tồn kho nhiều.

• Loại bỏ việc lập biên bản thống kê và bàn giao thủ công, rườm rà.

• Nâng cao tính chuyên nghiệp của nhân viên.  

• Nâng cao trách nhiệm, hình ảnh của công ty với NPP và người tiêu dùng.

Kết Luận:

     Khi nắm được số lượng hàng hóa mỗi ngày bán ra tại mỗi NPP chính xác, cụ thể, ngoài ra bạn còn nắm bắt được những khó khăn của NPP đúng lúc sẽ giúp bạn đưa ra những kế hoạch và chiến lược như tăng sản xuất các mặt hàng khách hàng tiêu thụ nhanh, giảm các mặt hàng tiêu thụ chậm, dẫn đếm giảm đi số lượng tồn kho, quản lý hàng hết date và cuối cùng là tăng lợi nhuận, giảm chi chí!

 Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với với chúng tôi theo số Hotline: 0933 46 02 09 - 0967 272 909